LEMBAR PENGESAHAN
|
Ketua
Pelaksana
|
Sekretaris
|
|
Muhammad Faisal Rizal
NIM. A1315058
|
Khusnul Khotimah
NIM.
A1314029
|
|
Ketua UKM Al-Habsyi Politeknik Negeri Tanah
Laut
|
|
Pembina UKM AL – Habsyi Politeknik Negeri
Tanah Laut
|
|
Eka
Aprilliani
NIM.
A1314015
|
|
Muhammad
Redhy Rizani , ST . MT.
NIP.
120102069
|
BAB I
PENDAHULUAN
I.
Latar
Belakang
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan
rahmat serta hidayah-Nya kepada kita semua berupa kenikmatan baik kenikmatan
jasmani maupum kenikmatan rohani sehingga kita masih bisa menikmati manisnya
iman, indahnya dunia beserta isinya, bisa mengabdi kepada Allah SWT dan
Agamanya serta kepada Bangsa dan Negara. Manusia adalah mahluk
yang dilengkapi dengan kemampuan berimajinasi dan berkreasi dalam proses penciptaannya
dan pemuda merupakan generasi penerus yang turut andil dalam pembentukan
karakter bangsa. Melihat dari kenyataan tersebut, maka diperlukan generasi muda
muslim-muslimah yang dapat mengoptimalkan kemampuannya dalam mengembangkan dan
mempertahankan keterampilan dan seni Islam.
Pemuda adalah generasi penerus bangsa yang sedang
mengalami perubahan dan pematangan pemikiran untuk bisa meneladani para tokoh
di dunia dan memberikan perubahan yang bermakna bagi dunia terutama agama
islam, salah satu tokoh yang patut diteladani adalah Nabi besar Muhammad SAW. Namun kami melihat
bahwa generasi muda saat ini amat jauh dari harapan tersebut serta kurangnya
minat terhadap acara-acara rohani Islam. Maka kami selaku panitia membuat
sebuah wadah yang diharapkan dapat menjadi ajang untuk menambah kecintaan dan
kebanggaan akan nilai-nilai luhur Islam, dan ajang tersebut yaitu Festival Habsyi untuk SMA/SMK/MA sederajat yang bertemakan “Mengiringi Kebangkitan Kaum Muda dengan Lantunan
Sholawat dan Salam”.
Politeknik Negeri Tanah Laut adalah perguruan
tertinggi Negeri yang berada di Kabupaten Tanah Laut dan memiliki Akreditasi B,
Universitas ini berdiri pada tanggal 25 september 2009, namun baru diresmikan
menjadi PTN pada tanggal 2 Februari 2014 dan berdiri sampai sekarang. Pada
dasarnya berdirinya Politeknik Negeri Tanah Laut merupakan sarana untuk mencari
bakat-bakat dari para calon siswa dan siswi terutama yang berada di Tanah Laut.
Selain itu berdirinya Politeknik Negeri Tanah Laut juga merupakan sarana untuk saling
beradaptasi agar bisa mengatur hidup mereka sendiri. Politeknik Negeri Tanah
Laut memiliki 3 jurusan untuk saat ini, yaitu diantaranya :
1. Teknologi
Informatika
2. Teknologi
Industri Pertanian
3. Mesin Otomotif.
Politeknik Negeri Tanah Laut juga memiliki Unit
Kegiatan Mahasiswa (UKM) antara lain yaitu :
1. UKM
Mahasiswa Pencinta Alam (MAPALA)
2. UKM
Bina Seni Politeknik Negeri Tanah Laut (BISEPOL)
3. UKM
Al-Habsyi
4. UKM
Lembaga Dakwah Kampus (LDK Al-fikr)
5. UKM
Jurnalis Kampus
6. UKM
Robotika
7. UKM
kewirausahaan
8. UKM
Olah Raga
9. UKM
Pancak Silat, Sedangkan unsur
organisasi yang tergabung dalam Keluarga Besar Politeknik Negeri Tanah Laut
(KBM Politala) adalah BEM dan DPM.
Dalam
kegiatan ini kami ingin memperkenalkan Politeknik Negeri Tanah Laut dan UKM
Al-habsyi Politeknik Negeri Tanah Laut terutama kepada masyarakat di Kabupaten
Tanah Laut, dengan cara mengadakan lomba atau festival Habsyi Sekabupaten Tanah
Laut untuk SMA, SMK, dan MA Sekabupaten Tanah Laut, diharapkan dengan adanya
acara ini siswa dan siswi yang telah lulus atau pun lulus pada tahun ini
berminat atau berniat mendaftar dan belajar di Politeknik Negeri Tanah Laut,
karena dengan adanya
generasi muda yang terdidik diharapkan Tanah Laut ini bisa lebih maju dan
sejahtera, karena
sudah didik dan dilatih di Politeknik Negeri Tanah Laut.
II.
Tema
Tema dari kegiatan
Lomba Festival
Habsyi untuk SMA/SMK/MA sederajat ini adalah “
Mengiringi Kebangkitan Kaum Muda dengan Lantunan Sholawat dan Salam ”.
III.
Tujuan
kegiatan
Dalam
rangka memperkenalkan kampus (Politeknik Negeri Tanah Laut) dan UKM Al-Habsyi,
seluruh anggota UKM Al-Habsyi mengadakan kegiatan festival yang bertujuan :
1.
Untuk memberikan keleluasaan kepada para mahasiswa
Politeknik Tanah Laut untuk menunjukkan kreatifitas dan kemampuan.
2.
Untuk menjadikan wadah berinteraksi langsung dengan
masyarakat umum.
3.
Untuk mensosialisasikan Politeknik Negeri Tanah Laut dan UKM Al-habsyi kepada masyarakat umum
terutama kepada masyarakat Tanah Laut.
IV.
Target kegiatan
Target peserta dari kegiatan tersebut yakni mencapai 30 grup
habsyi, 15 grup habsyi putri dan 15 grup habsyi putra.
BAB II
PELAKSANAAN
I.
Kegiatan
Kegiatan ini akan
dilaksakan pada:
1.
Technical Meeting
Hari / Tanggal : Sabtu,
27 Februari 2016
Waktu : 09:30
WITA
Tempat : Gedung
1 Lantai 2 Politeknik Negeri Tanah Laut
2.
Pelaksanaan Lomba
Festival
Hari / Tanggal :
4-5 Maret 2016
Waktu : 20:00 s/d Selesai
Tempat : Halaman Kampus
Politeknik Negeri Tanah Laut
II.
Pendaftaran
Pendaftaran Lomba
dilaksanakan pada:
1.
Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal :
16 Februari sampai technical meeting
Waktu : 09:00 s/d 15:00
WITA
Tempat : Kampus Politeknik
Negeri Tanah Laut
III.
Susunan
Panitia
Terlampir
IV.
Jadwal Kegiatan
Terlampir
V.
Anggaran
Terlampir
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan
dukungan dan partisipasi Bapak/ibu dan Saudara (i). Semoga acara ini dapat
terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu dan Saudara
(i), kami ucapkan terimakasih.
Lampiran
I
SUSUNAN KEPANITIAAN FESTIVAL HABSYI
POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT
Pembina UKM Al-Habsyi : Muhammad Redhy Rizani , ST . MT
Ketua Pelaksana : Muhammad Faisal Rizal
Sekretaris :
-
Khusnul
Khotimah
-
Siti
Hajar
-
Nurlita
Febriana Pratiwi
Bendahara :
- Melisa Agustina
- Aprilliani
SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator : Robby Juniardi
Anggota : Dwi Sawitri
Seksi Pelengkapan
Koordinator : Masrianoor
Anggota :
-
Aspianoor
-
Khairullah
-
Joko
Sutopo
-
Muslimin
Al Maarif
-
Mukhofifin
Akhyani
-
M.Hary
Kurniawan
-
Achmad
Fathorrozi
Seksi Konsumsi
Koordinator : Jamilah
Anggota :
-
Merry
Martini
-
Duwi
Mustarfiyah Ariyani
-
Risky
Yulia Rahayu
Seksi Humas
Koordinator : Agus Kristiawan
Anggota :
-
Noraina
-
Normela
-
Maidani
-
Hetty Nigtias
-
Lastiani
-
Widya Rossalina
-
Anida Helma
Seksi Keamanan
Koordinator : Ahmad Kurniawan
Anggota :
-
Muhammad
Ramadani
-
Yogi
Rahmad Prayogo
Seksi Dokumentasi
Koordinator : Muhamamd Riza
Anggota : Eko Budi Prasojo
Lampiran II
JADWAL KEGIATAN LOMBA
|
No
|
Tanggal
|
Waktu
|
Agenda
|
|
1.
|
Jum’at, 04 Maret 2016
|
17.00-20:00 WITA
|
·
Pembukaan
-
Penampilan
dari UKM AL- Habsyi Puteri Politeknik Negeri Tanah Laut
-
Pembacaan
ayat suci Al-qur’an & sari tilawah
-
Laporan
Ketua Pelaksana
-
Sambutan
Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Tanah Laut
·
Sambutan
-
Sambutan
Pembina UKM AL- Habsyi Politeknik Negeri Tanah Laut
-
Sambutan
Direktur Politeknik Negeri Tanah Laut Sekaligus Membuka Acara
-
Sambutan
Bupati Tanah Laut
·
Doa
·
Penutup
|
|
2.
|
|
20:00 - 20:30 WITA
|
·
ISHOMA
|
|
3.
|
|
20:30 WITA - Selesai
|
·
Lomba Habsyi Babak Penyisihan SMA/SMK/MA/Sederajat
Sekabupaten Tanah Laut
|
|
4.
|
Sabtu, 05 Maret 2016
|
20:00 WITA - Selesai
|
·
Lomba Habsyi Babak Penyisihan SMA/SMK/MA/Sederajat
Sekabupaten Tanah Laut
|
|
5.
|
Minggu, 06 Maret 2016
|
20:00 WITA - Selesai
|
·
Grand Final Festival Habsyi Tingkat SMA/SMK/MA/Sederajat
Sekabupaten Tanah Laut
·
Pengumuman Juara
·
Doa
·
Penutup
|
NB : Jadwal dapat
berubah sewaktu-waktu
Lampiran III
RANCANGAN ANGGARAN DANA
PERLOMBAAN FESTIVAL UKM AL-HABSYI
|
No
|
Pemasukkan
Dana
|
Jumlah
|
|
1
|
Pendaftaran
peserta festival 30 grup x Rp. 250.000
|
Rp. 7.500.000
|
|
No
|
Uraian
|
Harga (Rp)
|
Satuan
|
Jumlah (Rp)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1
|
Perlengkapan
|
|
|
|
|
|
Spanduk
|
10.000/m
|
1 x 3
|
75.000
|
|
|
Amplop
|
35.000
|
1 kotak
|
35.000
|
|
|
Kertas Cover
|
500
|
30
|
15.000
|
|
|
Peniti
|
5.000
|
3
|
15.000
|
|
|
Micropon
|
|
|
250.000
|
|
|
Dekorasi Panggung
|
|
|
200.000
|
|
|
Panggung Lomba Festival
|
|
|
650.000
|
|
|
Tali rapia
|
10.000
|
1
|
10.000
|
|
|
Lampu Isyarat
|
|
|
100.000
|
|
|
Paku Tekan
|
2.500
|
5
|
12.500
|
|
2
|
Lomba Festival Habsyi
|
|
|
|
|
|
Piala 1 set Putera
|
|
|
800.000
|
|
|
Piala 1 set Puteri
|
|
|
800.000
|
|
|
piala bergilir
|
|
|
400.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara I Habsyi Putera
|
|
|
2.000.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara II Habsyi Putera
|
|
|
1.500.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara III Habsyi Putera
|
|
|
1.000.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara I Habsyi Puteri
|
|
|
2.000.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara II Habsyi Puteri
|
|
|
1.500.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara III Habsyi Puteri
|
|
|
1.000.000
|
|
3
|
Konsumsi
|
|
|
|
|
|
kotak konsumsi
|
35000
|
5 pcs
|
175.000
|
|
|
konsumsi juri + undangan
|
8.000
|
10x2 hari
|
160.000
|
|
|
Konsumsi acara
|
5.000
|
450 x 2
|
4.500.000
|
|
|
Snack Technical Meeting
|
3.000
|
60
|
180.000
|
|
|
Air Mineral
|
18.000
|
10
|
180.000
|
|
|
Jumlah Seluruhnya
|
17.557.500
|
Total kekurangan dana = Pengeluaran – pemasukan
Rp. 21.207.000 – Rp 17.500.000 = Rp. 3.707.000
Jadi, Kekurangan
Dana festival ini adalah Rp. Rp.
3.707.000
PENAWARAN SPONSORSHIP
1.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana
kegiatan sebesar Rp 3.000.000,00 keuntungan
dari:
ü
Pencantuman logo dan nama instansi dalam
setiap media publikasi selama dan sebelum kegiatan.
ü
Pencantuman logo pada spanduk utama dan
setiap spanduk kegiatan .
ü
Ads lips oleh
pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
ü
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk
atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan
lainnya.
ü
Pemasangan banner di sekitar wilayah
kegiatan.
ü
Pencantuman logo pada ID Card Panitia.
2.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana
kegiatan sebesar Rp 1.500.000,00. mendapatkan keuntungan
dari:
ü
Pencantuman logo pada spanduk utama dan
setiap spanduk kegiatan.
ü
Ads lips oleh
pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
ü
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan
produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media
iklan lainnya.
ü
Pencantuman logo pada ID CARD Panitia
3.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana
kegiatan sebesar Rp 1.000.000,00.
Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan
dari:
ü
Pencantuman logo pada spanduk utama dan
setiap spanduk kegiatan.
ü
Ads lips oleh
pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
4.
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu
macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama
dengan pilihan:
ü
Spanduk
ü
Tenda
ü
Media Publikasi cetak / elektronik
ü
Piala
ü
Hadiah uang pembinaan
ü
Salah satu uraian di dalam Konsumsi
KETENTUAN SPONSORSHIP
1.
Waktu dan Materi Sponsorship
a.
Kesediaan
untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal
16 Februari 2016.
2.
Pembatalan Sponsorship
a.
Dari
pihak sponsor :
ü Sponsor yang telah
membayar uang pada tanggal 16 Februari 2016 , dan telah disepakati bersama tidak
dapat mengambil kembali uang tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
