Contoh Proposal Sponsorship Festival Habsyi se-Kabupaten Tanah Laut

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana	Sekretaris
Muhammad Faisal Rizal NIM. A1315058	Khusnul Khotimah NIM. A1314029

Ketua UKM Al-Habsyi Politeknik Negeri Tanah Laut		Pembina UKM AL – Habsyi Politeknik Negeri Tanah Laut
Eka Aprilliani        NIM. A1314015		Muhammad Redhy Rizani , ST . MT. NIP. 120102069

BAB I

PENDAHULUAN

I.          Latar Belakang

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya kepada kita semua berupa kenikmatan baik kenikmatan jasmani maupum kenikmatan rohani sehingga kita masih bisa menikmati manisnya iman, indahnya dunia beserta isinya, bisa mengabdi kepada Allah SWT dan Agamanya serta kepada Bangsa dan Negara. Manusia adalah mahluk yang dilengkapi dengan kemampuan berimajinasi dan berkreasi dalam proses penciptaannya dan pemuda merupakan generasi penerus yang turut andil dalam pembentukan karakter bangsa. Melihat dari kenyataan tersebut, maka diperlukan generasi muda muslim-muslimah yang dapat mengoptimalkan kemampuannya dalam mengembangkan dan mempertahankan keterampilan dan seni Islam.

Pemuda adalah generasi penerus bangsa yang sedang mengalami perubahan dan pematangan pemikiran untuk bisa meneladani para tokoh di dunia dan memberikan perubahan yang bermakna bagi dunia terutama agama islam, salah satu tokoh yang patut diteladani adalah Nabi besar Muhammad SAW. Namun kami melihat bahwa generasi muda saat ini amat jauh dari harapan tersebut serta kurangnya minat terhadap acara-acara rohani Islam. Maka kami selaku panitia membuat sebuah wadah yang diharapkan dapat menjadi ajang untuk menambah kecintaan dan kebanggaan akan nilai-nilai luhur Islam, dan ajang tersebut yaitu Festival Habsyi untuk SMA/SMK/MA sederajat yang bertemakan “Mengiringi Kebangkitan Kaum Muda dengan Lantunan Sholawat dan Salam”.

Politeknik Negeri Tanah Laut adalah perguruan tertinggi Negeri yang berada di Kabupaten Tanah Laut dan memiliki Akreditasi B, Universitas ini berdiri pada tanggal 25 september 2009, namun baru diresmikan menjadi PTN pada tanggal 2 Februari 2014 dan berdiri sampai sekarang. Pada dasarnya berdirinya Politeknik Negeri Tanah Laut merupakan sarana untuk mencari bakat-bakat dari para calon siswa dan siswi terutama yang berada di Tanah Laut. Selain itu berdirinya Politeknik Negeri Tanah Laut juga merupakan sarana untuk saling beradaptasi agar bisa mengatur hidup mereka sendiri. Politeknik Negeri Tanah Laut memiliki 3 jurusan untuk saat ini, yaitu diantaranya :

1.      Teknologi Informatika

2.      Teknologi Industri Pertanian

3.       Mesin Otomotif.

Politeknik Negeri Tanah Laut juga memiliki Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) antara lain yaitu :

1.      UKM Mahasiswa Pencinta Alam (MAPALA)

2.      UKM Bina Seni Politeknik Negeri Tanah Laut (BISEPOL)

3.      UKM Al-Habsyi

4.      UKM Lembaga Dakwah Kampus (LDK Al-fikr)

5.      UKM Jurnalis Kampus

6.      UKM Robotika

7.      UKM kewirausahaan

8.      UKM Olah Raga

9.      UKM Pancak Silat, Sedangkan unsur organisasi yang tergabung dalam Keluarga Besar Politeknik Negeri Tanah Laut (KBM Politala) adalah BEM dan DPM.

Dalam kegiatan ini kami ingin memperkenalkan Politeknik Negeri Tanah Laut dan UKM Al-habsyi Politeknik Negeri Tanah Laut terutama kepada masyarakat di Kabupaten Tanah Laut, dengan cara mengadakan lomba atau festival Habsyi Sekabupaten Tanah Laut untuk SMA, SMK, dan MA Sekabupaten Tanah Laut, diharapkan dengan adanya acara ini siswa dan siswi yang telah lulus atau pun lulus pada tahun ini berminat atau berniat mendaftar dan belajar di Politeknik Negeri Tanah Laut, karena dengan adanya generasi muda yang terdidik diharapkan Tanah Laut ini bisa lebih maju dan sejahtera, karena sudah didik dan dilatih di Politeknik Negeri Tanah Laut.

II.              Tema

Tema dari kegiatan Lomba Festival Habsyi untuk SMA/SMK/MA sederajat ini adalah “ Mengiringi Kebangkitan Kaum Muda dengan Lantunan Sholawat dan Salam ”.

           

III.          Tujuan kegiatan

     Dalam rangka memperkenalkan kampus (Politeknik Negeri Tanah Laut) dan UKM Al-Habsyi, seluruh anggota UKM Al-Habsyi mengadakan kegiatan festival yang bertujuan :

1.        Untuk memberikan keleluasaan kepada para mahasiswa Politeknik Tanah Laut untuk menunjukkan kreatifitas dan kemampuan.

2.        Untuk menjadikan wadah berinteraksi langsung dengan masyarakat umum.

3.        Untuk mensosialisasikan Politeknik Negeri Tanah Laut  dan UKM Al-habsyi kepada masyarakat umum terutama kepada masyarakat Tanah Laut.

IV.          Target kegiatan

 Target peserta dari kegiatan tersebut yakni mencapai 30 grup habsyi, 15 grup habsyi putri dan 15 grup habsyi putra.

BAB II

PELAKSANAAN

I.                   Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksakan pada:

1.              Technical Meeting

Hari / Tanggal : Sabtu, 27 Februari 2016

Waktu             : 09:30 WITA

Tempat            : Gedung 1 Lantai 2 Politeknik Negeri Tanah Laut

2.              Pelaksanaan Lomba Festival

Hari / Tanggal : 4-5 Maret 2016

Waktu             : 20:00 s/d Selesai

Tempat            : Halaman Kampus Politeknik Negeri Tanah Laut

II.                Pendaftaran

Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:

1.       Pendaftaran Langsung

Hari / Tanggal : 16 Februari sampai technical meeting

Waktu             : 09:00 s/d 15:00 WITA

Tempat            : Kampus Politeknik Negeri Tanah Laut

III.             Susunan Panitia

Terlampir

IV.             Jadwal Kegiatan

Terlampir

V.                Anggaran

Terlampir

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/ibu dan Saudara (i). Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu dan Saudara (i), kami ucapkan terimakasih.

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN FESTIVAL HABSYI POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT

Pembina UKM Al-Habsyi                : Muhammad Redhy Rizani , ST . MT

Ketua Pelaksana                               : Muhammad Faisal Rizal

Sekretaris                                           :  

-       Khusnul Khotimah

-       Siti Hajar

-       Nurlita Febriana Pratiwi

Bendahara                                         :

-       Melisa Agustina

-       Aprilliani

SEKSI - SEKSI

Seksi Acara

Koordinator                : Robby Juniardi

Anggota                      : Dwi Sawitri

Seksi Pelengkapan

Koordinator                : Masrianoor

Anggota                      :

-          Aspianoor

-          Khairullah

-          Joko Sutopo

-          Muslimin Al Maarif

-          Mukhofifin Akhyani

-          M.Hary Kurniawan

-          Achmad Fathorrozi

Seksi Konsumsi

Koordinator                : Jamilah

Anggota                      :

-          Merry Martini

-          Duwi Mustarfiyah Ariyani

-          Risky Yulia Rahayu

Seksi Humas

Koordinator                : Agus Kristiawan

Anggota                      :

-          Noraina

-          Normela

-          Maidani

-          Hetty Nigtias

-          Lastiani

-          Widya Rossalina

-          Anida Helma

Seksi Keamanan

Koordinator                : Ahmad Kurniawan

Anggota                      :

-          Muhammad Ramadani

-          Yogi Rahmad Prayogo

Seksi Dokumentasi

Koordinator                : Muhamamd Riza

Anggota                      : Eko Budi Prasojo

Lampiran II

JADWAL KEGIATAN LOMBA

No	Tanggal	Waktu	Agenda
1.	Jum’at, 04 Maret 2016	17.00-20:00 WITA	·         Pembukaan -          Penampilan dari UKM AL- Habsyi Puteri Politeknik Negeri Tanah Laut -          Pembacaan ayat suci Al-qur’an & sari tilawah -          Laporan Ketua Pelaksana -          Sambutan Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Tanah Laut ·         Sambutan -          Sambutan Pembina UKM AL- Habsyi Politeknik Negeri Tanah Laut -          Sambutan Direktur Politeknik Negeri Tanah Laut Sekaligus Membuka Acara -          Sambutan Bupati Tanah Laut ·         Doa ·         Penutup
2.		20:00 -  20:30 WITA	·         ISHOMA
3.		20:30 WITA - Selesai	·         Lomba Habsyi Babak Penyisihan SMA/SMK/MA/Sederajat Sekabupaten Tanah Laut
4.	Sabtu, 05 Maret 2016	20:00 WITA - Selesai	·         Lomba Habsyi Babak Penyisihan SMA/SMK/MA/Sederajat Sekabupaten Tanah Laut
5.	Minggu, 06 Maret 2016	20:00 WITA - Selesai	·         Grand Final Festival Habsyi Tingkat SMA/SMK/MA/Sederajat Sekabupaten Tanah Laut ·         Pengumuman Juara ·         Doa ·         Penutup

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

Lampiran III

RANCANGAN ANGGARAN DANA

PERLOMBAAN FESTIVAL UKM AL-HABSYI

No	Pemasukkan Dana	Jumlah
1	Pendaftaran peserta festival 30 grup x Rp. 250.000	Rp.   7.500.000

No	Uraian	Harga (Rp)	Satuan	Jumlah (Rp)
1	2	3	4	5
1	Perlengkapan
	Spanduk	10.000/m	1 x 3	75.000
	Amplop	35.000	1 kotak	35.000
	Kertas Cover	500	30	15.000
	Peniti	5.000	3	15.000
	Micropon			250.000
	Dekorasi Panggung			200.000
	Panggung Lomba Festival			650.000
	Tali rapia	10.000	1	10.000
	Lampu Isyarat			100.000
	Paku Tekan	2.500	5	12.500
2	Lomba Festival Habsyi
	Piala 1 set Putera			800.000
	Piala 1 set Puteri			800.000
	piala bergilir			400.000
	Uang Hadiah Juara I Habsyi Putera			2.000.000
	Uang Hadiah Juara II Habsyi Putera			1.500.000
	Uang Hadiah Juara III Habsyi Putera			1.000.000
	Uang Hadiah Juara I Habsyi Puteri			2.000.000
	Uang Hadiah Juara II Habsyi Puteri			1.500.000
	Uang Hadiah Juara III Habsyi Puteri			1.000.000
3	Konsumsi
	kotak konsumsi	35000	5 pcs	175.000
	konsumsi juri + undangan	8.000	10x2 hari	160.000
	Konsumsi acara	5.000	450 x 2	4.500.000
	Snack Technical Meeting	3.000	60	180.000
	Air Mineral	18.000	10	180.000
	Jumlah Seluruhnya			17.557.500

 Total kekurangan dana =  Pengeluaran – pemasukan

Rp. 21.207.000   –  Rp 17.500.000   = Rp. 3.707.000  

 Jadi, Kekurangan Dana festival ini adalah Rp. Rp. 3.707.000  

PENAWARAN SPONSORSHIP

1.             Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 3.000.000,00 keuntungan dari:

ü   Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi selama dan sebelum kegiatan.

ü   Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .

ü   Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara

ü   Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

ü   Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

ü   Pencantuman logo pada ID Card Panitia.

2.             Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 1.500.000,00. mendapatkan keuntungan dari:

ü   Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

ü   Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara

ü   Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

ü   Pencantuman logo pada ID CARD Panitia

3.             Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 1.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:

ü   Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

ü   Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara

4.             Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

ü   Spanduk

ü   Tenda

ü   Media Publikasi cetak / elektronik

ü   Piala

ü   Hadiah uang pembinaan

ü   Salah satu uraian di dalam Konsumsi

KETENTUAN SPONSORSHIP

1.             Waktu dan Materi Sponsorship

a.         Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 16 Februari 2016.

2.             Pembatalan Sponsorship

a.         Dari pihak sponsor :   

ü  Sponsor yang telah membayar uang pada tanggal 16 Februari 2016 , dan telah disepakati bersama tidak dapat mengambil kembali uang tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.