Laporan Kegiatan Pertanggungjawaban acara Festival Habsyi se-Kabupaten Tanah Laut

BAB I

PENDAHULUAN

I.          Latar Belakang

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya kepada kita semua berupa kenikmatan baik kenikmatan jasmani maupum kenikmatan rohani sehingga kita masih bisa menikmati manisnya iman, indahnya dunia beserta isinya, bisa mengabdi kepada Allah SWT dan Agamanya serta kepada Bangsa dan Negara. Manusia adalah makhluk yang dilengkapi dengan kemampuan berimajinasi dan berkreasi dalam proses penciptaannya dan pemuda merupakan generasi penerus yang turut andil dalam pembentukan karakter bangsa. Melihat dari kenyataan tersebut, maka diperlukan generasi muda muslim-muslimah yang dapat mengoptimalkan kemampuannya dalam mengembangkan dan mempertahankan keterampilan dan seni Islam.

Pemuda adalah generasi penerus bangsa yang sedang mengalami perubahan dan pematangan pemikiran untuk bisa meneladani para tokoh di dunia dan memberikan perubahan yang bermakna bagi dunia terutama agama islam, salah satu tokoh yang patut diteladani adalah Nabi besar Muhammad SAW. Namun kami melihat bahwa generasi muda saat ini amat jauh dari harapan tersebut serta kurangnya minat terhadap acara-acara rohani Islam. Maka kami selaku panitia membuat sebuah wadah yang diharapkan dapat menjadi ajang untuk menambah kecintaan dan kebanggaan akan nilai-nilai luhur Islam, dan ajang tersebut yaitu Festival Habsyi untuk SMA/SMK/MA sederajat yang bertemakan “Mengiringi Kebangkitan Kaum Muda dengan Lantunan Sholawat dan Salam”.

Politeknik Negeri Tanah Laut adalah perguruan tertinggi Negeri yang berada di Kabupaten Tanah Laut dan memiliki Akreditasi B, kampus ini berdiri pada tanggal 25 september 2009, namun baru diresmikan pada tanggal 2 Februari 2014 dan berdiri sampai sekarang. Pada dasarnya berdirinya Politeknik Negeri Tanah Laut merupakan sarana untuk mencari bakat-bakat dari para calon siswa dan siswi terutama yang berada di Tanah Laut. Selain itu berdirinya Politeknik Negeri Tanah Laut juga merupakan sarana untuk saling beradaptasi agar bisa mengatur hidup mereka sendiri. Politeknik Negeri Tanah Laut memiliki 3 jurusan untuk saat ini, yaitu diantaranya :

1.      Teknologi Informatika

2.      Teknologi Industri Pertanian

3.       Mesin Otomotif.

Politeknik Negeri Tanah Laut juga memiliki Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) antara lain yaitu :

1.      UKM Mahasiswa Pencinta Alam (MAPALA)

2.      UKM Bina Seni Politeknik Negeri Tanah Laut (BISEPOL)

3.      UKM Al-Habsyi

4.      UKM Lembaga Dakwah Kampus (LDK Al-fikr)

5.      UKM Jurnalis Kampus

6.      UKM Robotika

7.      UKM kewirausahaan

8.      UKM Olah Raga

9.      UKM Pancak Silat, Sedangkan unsur organisasi yang tergabung dalam Keluarga Besar Politeknik Negeri Tanah Laut (KBM Politala) adalah BEM dan DPM.

Dalam kegiatan ini kami ingin memperkenalkan Politeknik Negeri Tanah Laut dan UKM Al-habsyi Politeknik Negeri Tanah Laut terutama kepada masyarakat di Kabupaten Tanah Laut, dengan cara mengadakan lomba atau Festival Habsyi Sekabupaten Tanah Laut untuk SMA, SMK, dan MA Sekabupaten Tanah Laut, diharapkan dengan adanya acara ini siswa dan siswi yang telah lulus atau pun lulus pada tahun ini berminat atau berniat mendaftar dan belajar di Politeknik Negeri Tanah Laut, karena dengan adanya generasi muda yang terdidik diharapkan Tanah Laut ini bisa lebih maju dan sejahtera, karena sudah didik dan dilatih di Politeknik Negeri Tanah Laut.

II.          Tema

Tema dari kegiatan Lomba Festival Habsyi untuk SMA/SMK/MA sederajat ini adalah “ Mengiringi Kebangkitan Kaum Muda dengan Lantunan Sholawat dan Salam ”.

           

III.          Tujuan kegiatan

 Dalam rangka memperkenalkan kampus (Politeknik Negeri Tanah Laut) dan UKM Al-Habsyi, seluruh anggota UKM Al-Habsyi mengadakan kegiatan festival yang bertujuan :

1.        Untuk memberikan keleluasaan kepada para mahasiswa Politeknik Tanah Laut untuk menunjukkan kreatifitas dan kemampuan.

2.        Untuk menjadikan wadah berinteraksi langsung dengan masyarakat umum.

3.        Untuk mensosialisasikan Politeknik Negeri Tanah Laut  dan UKM Al-habsyi kepada masyarakat umum terutama kepada masyarakat Tanah Laut.

BAB II

PELAKSANAAN

I.                   Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksakan pada:

1.              Technical Meeting

Hari / Tanggal : Sabtu, 27 Februari 2016

Waktu             : 09:30 WITA

Tempat            : Gedung 1 Lantai 2 Politeknik Negeri Tanah Laut

2.              Pelaksanaan Lomba Festival

Hari / Tanggal : Jum’at, 4 Maret 2016  – Sabtu, 5 Maret 2016

Waktu             : 20:00 s/d Selesai

Tempat            : Halaman Kampus Politeknik Negeri Tanah Laut

II.                Pendaftaran

Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:

1.       Pendaftaran Langsung

Hari / Tanggal : Selasa, 16 Februari 2016 – Jum’at, 4 Maret 2016

Waktu             : 09:00 s/d 15:00 WITA

Tempat            : Kampus Politeknik Negeri Tanah Laut

III.             Susunan Kepanitiaan

Pembina UKM Al-Habsyi        : Muhammad Redhy Rizani , ST . MT

Ketua Pelaksana                       : Muhammad Faisal Rizal

Sekretaris                                   :  

-          Khusnul Khotimah

-          Siti Hajar

-          Nurlita Febriana Pratiwi

Bendahara                                 :

-            Melisa Agustina

-            Aprilliani

SEKSI - SEKSI

Seksi Acara

Koordinator                : Robby Juniardi

Anggota                      : Dwi Sawitri

Seksi Pelengkapan

Koordinator                : Masrianoor

Anggota                      :

-          Aspianoor

-          Khairullah

-          Joko Sutopo

-          Muslimin Al Maarif

-          Mukhofifin Akhyani

-          M.Hary Kurniawan

-          Achmad Fathorrozi

Seksi Konsumsi

Koordinator                : Jamilah

Anggota                      :

-          Merry Martini

-          Duwi Mustarfiyah Ariyani

-          Risky Yulia Rahayu

Seksi Humas

Koordinator                : Agus Kristiawan

Anggota                      :

-          Noraina

-          Normela

-          Maidani

-          Hetty Nigtias

-          Lastiani

-          Widya Rossalina

-          Anida Helma

Seksi Keamanan

Koordinator                : Ahmad Kurniawan

Anggota                      :

-          Muhammad Ramadani

-          Yogi Rahmad Prayogo

Seksi Dokumentasi

Koordinator                : Muhamamd Riza

Anggota                      : Eko Budi Prasojo

IV.             Realisasi Kegiatan

Festival Habsyi tingkat SLTA/Sederajat Se-Kabupaten Tanah Laut telah berhasil dilaksanakan pada Hari Jum’at, tanggal 4 Maret 2016. Festival ini dimulai pada pukul 20.30 WITA dan berakhir pada pukul 02.00 WITA.

Peserta Lomba Festival ini diikuti oleh 4 Grub Puteri dan 6 Grub Putera yang merupakan Siswa-siswi SLTA/sederajat yang ada di Kabupaten Tanah Laut yaitu sbb:

1.      SMKN 1 Pelaihari Grub Putera

2.      SMKN 1 Pelaihari Grub Puteri

3.      MAN Pelaihari Grub Puteri

4.      Pesantren Asyuhada Grub Putera

5.      SMAN 1 Jorong Grub Puteri

6.      MA Nurul Islam Grub Putra

7.      MA Nurul Islam Grub Puteri

8.      SMK SPP Negeri Pelaihari Grub Putera

9.      Pondok Modern An-Najah Putera

10.  SMAN 1 Kintap Grub Putera

Sebelum acara dimulai, semua peserta yang datang wajib mengisi absen terlebih dahulu di meja Humas yang telah disediakan . Barulah semua peserta diperbolehkan untuk duduk di kursi yang telah disediakan oleh panitia.

Juri Lomba Festival Habsyi ini berjumlah 4 orang, 3 Juri berasal dari luar Pelaihari dan 1 juri adalah dari Dosen Politeknik Negeri Tanah Laut.

V.                Hambatan

1.    Sound system yang digunakan belum maksimal saat kegiatan Festival berlangsung sehingga suara yang dihasilkan kurang memuaskan.

2.    Pencahayaan yang kurang membuat panggung Festival tidak terlalu terang

3.    Ketidakpastian jumlah peserta mengakibatkan panitia kesulitan dalam mempersiapkan fasilitas untuk peserta.

4.    Perubahan jadwal dari pembicara membuat panitia mengalami kesulitan dalam mengatur jadwal kegiatan.

5.    Cuaca yang tidak mendukung (hujan) pada saat Festival sehingga mengakibatkan acara serta alat-alat perlengkapan acara terkena air .

6.    Pembukaan mengalami kemunduran waktu sehingga tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

7.    Peserta banyak yang hadir tidak tepat waktu.

BAB III

PENUTUP

Demikian Laporan Pelaksanaan kegiatan ini dibuat untuk dapat dijadikan sebagai pedoman bagi semua pihak yang ingin mengetahui secara detail hasil pelaksanaan kegiatan “ Festival Habsyi tingkat SMA/SMK/MA/Sederajat Se-Kabupaten Tanah Laut pada Tahun 2016  “.

Kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah kami lakukan. Tidak lupa, kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam rangka menyukseskan Festival ini. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat bagi  kita dan lingkungan kampus Politeknik Negeri Tanah Laut tentunya. Amin ya Robbal ‘Alamain