Laporan PertanggungJawaban Festival Habsyi

BAB I

PENDAHULUAN

I.          Latar Belakang

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya kepada kita semua berupa kenikmatan baik kenikmatan jasmani maupum kenikmatan rohani sehingga kita masih bisa menikmati manisnya iman, indahnya dunia beserta isinya, bisa mengabdi kepada Allah SWT dan Agamanya serta kepada Bangsa dan Negara. Manusia adalah makhluk yang dilengkapi dengan kemampuan berimajinasi dan berkreasi dalam proses penciptaannya dan pemuda merupakan generasi penerus yang turut andil dalam pembentukan karakter bangsa. Melihat dari kenyataan tersebut, maka diperlukan generasi muda muslim-muslimah yang dapat mengoptimalkan kemampuannya dalam mengembangkan dan mempertahankan keterampilan dan seni Islam.

Pemuda adalah generasi penerus bangsa yang sedang mengalami perubahan dan pematangan pemikiran untuk bisa meneladani para tokoh di dunia dan memberikan perubahan yang bermakna bagi dunia terutama agama islam, salah satu tokoh yang patut diteladani adalah Nabi besar Muhammad SAW. Namun kami melihat bahwa generasi muda saat ini amat jauh dari harapan tersebut serta kurangnya minat terhadap acara-acara rohani Islam. Maka kami selaku panitia membuat sebuah wadah yang diharapkan dapat menjadi ajang untuk menambah kecintaan dan kebanggaan akan nilai-nilai luhur Islam, dan ajang tersebut yaitu Festival Habsyi untuk SMA/SMK/MA sederajat yang bertemakan “Mengiringi Kebangkitan Kaum Muda dengan Lantunan Sholawat dan Salam”.

Politeknik Negeri Tanah Laut adalah perguruan tertinggi Negeri yang berada di Kabupaten Tanah Laut dan memiliki Akreditasi B, kampus ini berdiri pada tanggal 25 september 2009, namun baru diresmikan menjadi PTN pada tanggal 2 Februari 2014 dan berdiri sampai sekarang. Pada dasarnya berdirinya Politeknik Negeri Tanah Laut merupakan sarana untuk mencari bakat-bakat dari para calon siswa dan siswi terutama yang berada di Tanah Laut. Selain itu berdirinya Politeknik Negeri Tanah Laut juga merupakan sarana untuk saling beradaptasi agar bisa mengatur hidup mereka sendiri. Politeknik Negeri Tanah Laut memiliki 3 jurusan untuk saat ini, yaitu diantaranya :

1.      Teknologi Informatika

2.      Teknologi Industri Pertanian

3.       Mesin Otomotif.

Politeknik Negeri Tanah Laut juga memiliki Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) antara lain yaitu :

1.      UKM Mahasiswa Pencinta Alam (MAPALA)

2.      UKM Bina Seni Politeknik Negeri Tanah Laut (BISEPOL)

3.      UKM Al-Habsyi

4.      UKM Lembaga Dakwah Kampus (LDK Al-fikr)

5.      UKM Jurnalis Kampus

6.      UKM Robotika

7.      UKM kewirausahaan

8.      UKM Olah Raga

9.      UKM Pancak Silat, Sedangkan unsur organisasi yang tergabung dalam Keluarga Besar Politeknik Negeri Tanah Laut (KBM Politala) adalah BEM dan DPM.

Dalam kegiatan ini kami ingin memperkenalkan Politeknik Negeri Tanah Laut dan UKM Al-habsyi Politeknik Negeri Tanah Laut terutama kepada masyarakat di Kabupaten Tanah Laut, dengan cara mengadakan lomba atau festival Habsyi Sekabupaten Tanah Laut untuk SMA, SMK, dan MA Sekabupaten Tanah Laut, diharapkan dengan adanya acara ini siswa dan siswi yang telah lulus atau pun lulus pada tahun ini berminat atau berniat mendaftar dan belajar di Politeknik Negeri Tanah Laut, karena dengan adanya generasi muda yang terdidik diharapkan Tanah Laut ini bisa lebih maju dan sejahtera, karena sudah didik dan dilatih di Politeknik Negeri Tanah Laut.

II.          Tema

Tema dari kegiatan Lomba Festival Habsyi untuk SMA/SMK/MA sederajat ini adalah “ Mengiringi Kebangkitan Kaum Muda dengan Lantunan Sholawat dan Salam ”.

           

III.          Tujuan kegiatan

 Dalam rangka memperkenalkan kampus (Politeknik Negeri Tanah Laut) dan UKM Al-Habsyi, seluruh anggota UKM Al-Habsyi mengadakan kegiatan festival yang bertujuan :

1.        Untuk memberikan keleluasaan kepada para mahasiswa Politeknik Tanah Laut untuk menunjukkan kreatifitas dan kemampuan.

2.        Untuk menjadikan wadah berinteraksi langsung dengan masyarakat umum.

3.        Untuk mensosialisasikan Politeknik Negeri Tanah Laut  dan UKM Al-habsyi kepada masyarakat umum terutama kepada masyarakat Tanah Laut.

BAB II

PELAKSANAAN

I.                   Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksakan pada:

1.              Technical Meeting

Hari / Tanggal : Sabtu, 27 Februari 2016

Waktu             : 09:30 WITA

Tempat            : Gedung 1 Lantai 2 Politeknik Negeri Tanah Laut

2.              Pelaksanaan Lomba Festival

Hari / Tanggal : Jum’at, 4 Maret 2016  – Sabtu, 5 Maret 2016

Waktu             : 20:00 s/d Selesai

Tempat            : Halaman Kampus Politeknik Negeri Tanah Laut

II.                Pendaftaran

Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:

1.       Pendaftaran Langsung

Hari / Tanggal : Selasa, 16 Februari 2016 – Jum’at, 4 Maret 2016

Waktu             : 09:00 s/d 15:00 WITA

Tempat            : Kampus Politeknik Negeri Tanah Laut

III.             HAMBATAN

1.      Sound system yang digunakan belum maksimal saat kegiatan Festival berlangsung sehingga suara yang dihasilkan kurang memuaskan.

2.      Pencahayaan yang kurang membuat panggung Festival tidak terlalu terang

3.      Ketidakpastian jumlah peserta mengakibatkan panitia kesulitan dalam mempersiapkan fasilitas untuk peserta.

4.      Perubahan jadwal dari pembicara membuat panitia mengalami kesulitan dalam mengatur jadwal kegiatan.

5.      Cuaca yang tidak mendukung (hujan) pada saat Festival sehingga mengakibatkan acara serta alat-alat perlengkapan acara terkena air .

6.      Pembukaan mengalami kemunduran waktu sehingga tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

7.      Peserta banyak yang hadir tidak tepat waktu.

IV.             Susunan Panitia

Terlampir

V.                Jadwal Kegiatan

Terlampir

VI.             Laporan Keuangan

Terlampir

VII.          Dokumentasi

Terlampir

BAB III

PENUTUP

Akhirnya dengan senantiasa mengucap syukur kehadirat Allah SWT, kami menutup laporan pertanggungjawaban Festival Habsyi tingkat SMA/SMK/MA/Sederajat Se-Kabupaten Tanah Laut pada Tahun 2016.

Kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah kami lakukan. Tidak lupa, kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam rangka menyukseskan Festival ini. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat bagi  kita dan lingkungan kampus Politeknik Negeri Tanah Laut tentunya. Amin ya Robbal ‘Alamain

PANITIA FESTIVAL HABSYI TINGKAT

SLTA SEDERAJAT SE-KABUPATEN TANAH LAUT TAHUN 2016

UKM AL-HABSYI 

POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT

Ketua Pelaksana	Sekretaris
Muhammad Faisal Rizal NIM. A1315058	Khusnul Khotimah NIM. A1314029

Bendahara		Ketua UKM Al-Habsyi Politeknik Negeri Tanah Laut
Melisa Agustina B1315037		Eka Aprilliani  NIM. A1314015

                               

Pembina UKM AL – Habsyi Politeknik Negeri Tanah Laut

Muhammad Redhy Rizani , ST . MT.

NIP. 120102069

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN FESTIVAL HABSYI POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT

Pembina UKM Al-Habsyi                : Muhammad Redhy Rizani , ST . MT

Ketua Pelaksana                               : Muhammad Faisal Rizal

Sekretaris                                           :  

-       Khusnul Khotimah

-       Siti Hajar

-       Nurlita Febriana Pratiwi

Bendahara                                         :

-       Melisa Agustina

-       Aprilliani

SEKSI - SEKSI

Seksi Acara

Koordinator                : Robby Juniardi

Anggota                      : Dwi Sawitri

Seksi Pelengkapan

Koordinator                : Masrianoor

Anggota                      :

-          Aspianoor

-          Khairullah

-          Joko Sutopo

-          Muslimin Al Maarif

-          Mukhofifin Akhyani

-          M.Hary Kurniawan

-          Achmad Fathorrozi

Seksi Konsumsi

Koordinator                : Jamilah

Anggota                      :

-          Merry Martini

-          Duwi Mustarfiyah Ariyani

-          Risky Yulia Rahayu

Seksi Humas

Koordinator                : Agus Kristiawan

Anggota                      :

-          Noraina

-          Normela

-          Maidani

-          Hetty Nigtias

-          Lastiani

-          Widya Rossalina

-          Anida Helma

Seksi Keamanan

Koordinator                : Ahmad Kurniawan

Anggota                      :

-          Muhammad Ramadani

-          Yogi Rahmad Prayogo

Seksi Dokumentasi

Koordinator                : Muhamamd Riza

Anggota                      : Eko Budi Prasojo

Lampiran II

JADWAL KEGIATAN LOMBA

No	Tanggal	Waktu	Agenda
1.	Jum’at, 04 Maret 2016	17.00-20:00 WITA	·         Pembukaan -          Penampilan dari UKM AL- Habsyi Puteri Politeknik Negeri Tanah Laut -          Pembacaan ayat suci Al-qur’an & sari tilawah -          Laporan Ketua Pelaksana ·         Sambutan -          Sambutan Direktur Politeknik Negeri Tanah Laut Sekaligus Membuka Acara -          Sambutan Wakil Bupati Tanah Laut ·         Doa ·         Penutup
2.		20:30 WITA - Selesai	·         Lomba Habsyi SMA/SMK/MA/Sederajat Sekabupaten Tanah Laut ·         Pengumuman Juara ·         Pembagian Hadiah ·         Foto Bersama ·         Doa ·         Penutup

Lampiran III

LAPORAN KEUANGAN

PERLOMBAAN FESTIVAL UKM AL-HABSYI

a.      Pemasukan

No	Pemasukkan Dana	Jumlah
1	Pendaftaran peserta festival 10 grup x Rp. 250.000	Rp.   2.500.000
2	Sponsor dari Bank BNI cabang Pelaihari	Rp    1.000.000
3	Bantuan Dari Institusi	Rp  10.000.000
	Bantuan sponsor dari PT. Club 15 Dus Club
	Total	Rp. 13.500.000

           

b.      Pengeluaran :

No	Uraian	Harga (Rp)	Satuan	Jumlah (Rp)
1	2	3	4	5
1	Sekretariat
	Kertas HVS A4	48.000	1 rim	40.000
	Kertas HVS F4			2.000
	Amplop	25.000	1 kotak	25.000
	Map	1.500	10	15.000
	Pulpen stand mad	20.000	1 pak	20.000
	Pulpen Tinta	7.000	2	14.000
	Kertas Cover	500	10	5.000
	Lakban Hitam	12.000	1	12.000
	Peniti			1.000
	Jilid 1	3.000	10	30.000
	Jilid 2	3.000	3	9.000
	Lakban Bening	10.000	1	10.000
	Tinta Printer Hitam	28.000	1	28.000
	Tinta Printer Warna	28.000	1	28.000
	Foto Copy			6.000
	Foto Copy Proposal	200	130	26.000
	Id Card	1.500	20	30.000
	Cat Ayam	13.000	1	13.000
	Kuas	9.000	1	9.000
	paku Tekan	5.000	3	15.000
	Lem Korea	8.000	1	8.000
	Baterai 1	2.500	4	10.000
	Baterai 2	2.500	2	5.000
	Kertas Stiker	27.000	1 Pak	27.000
	Glue Stick	6.000	2	12.000
	Gunting	12.000	2	24.000
	Cutter	25.000	2	50.000
	Jarum Pentol	2.000	3	6.000
	Stapler	35.000	1	35.000
	Isi Stapler	10.000	1	10.000
	Kwitansi	10.000	1	10.000
	Bantalan Stempel			22.000
	Laminating 1	2.500	6	15.000
2	Perlengkapan
	Spanduk	25.000/m	1 x 3	150.000
	Kabel untuk Lampu Isyarat	30.000	1 Roll	30.000
	Fitiing gantung	4.000	3	12.000
	Stop Kontak	7.500	2	15.000
	Lampu Warna	15.000	3	45.000
	Pitting Lampu	6.000	2	12.000
	Kabel		2 * 30	30.000
	Sakelar 1			20.000
	Sakelar 2			8.000
	Dekorasi Panggung			500.000
	Panggung Lomba Festival			650.000
	Tali rapia 1			25.000
	Tali rapia 2	5.000	2	10.000
	Paku Tekan		1 pak	50.000
	Paku 2/3	5.000	8 Kg	40.000
	Kayu Ring	7.000	20	140.000
	BBM 1			30.000
	BBM 2	8.000	6 liter	48.000
	Lomba Festival Habsyi
3	Piala 1 set Putera			800.000
	Piala 1 set Puteri			800.000
	piala bergilir			400.000
	Uang Hadiah Juara I Habsyi Putera			1.500.000
	Uang Hadiah Juara II Habsyi Putera			1.250.000
	Uang Hadiah Juara III Habsyi Putera			1.000.000
	Uang Hadiah Juara I Habsyi Puteri			1.500.000
	Uang Hadiah Juara II Habsyi Puteri			1.250.000
	Uang Hadiah Juara III Habsyi Puteri			1.000.000
	Konsumsi
4	kotak snack	25.000	1 pcs	25.000
	konsumsi juri + undangan	8.000	20	160.000
	Permen	25.000	1	25.000
	Roti (Panitia)	10.000	1 pcs	10.000
	Frenta Cola	5.000	2 Renceng	10.000
	Es Batu	500	10	5.000
	Promagh	500	20	10.000
	Konsumsi Panitia (Nasi Bungkus)	10.000	25	250.000
	Konsumsi Peserta	5.000	200	1.000.000
	Roti untuk Technical Meeting	10.000	10 pcs	100.000
	Air Mineral	20.000	1	20.000
	Jumlah Seluruhnya			13.502.000

Lampiran IV

FOTO-FOTO HASIL DOKUMENTASI

PADA FESTIVAL HABSYI SLTA/SEDERAJAT SE-KABUPATEN TANAH LAUT

UKM AL-HABSYI POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT

Pelaihari, 4 Maret 2016